O váš dům či byt se postaráme po všech stránkách

• Předpis a kontrola plateb nájemného, plateb do fondu údržby a oprav, úhrad za plnění poskytované s užíváním bytů a nebytových prostor, včetně měsíčního předpisu záloh na služby,
• provádění vyúčtování vody, tepla, TUV, osvětlení, výtahů, odvozu odpadu, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé nájemce či jiné odběratele dle platných předpisů,
• zajištění vyplácení vyúčtovaných přeplatků a také vymáhání nedoplatků z vyúčtování plynoucích.

Vymáhání dlužného nájemného včetně příslušenství (vedení přehledu neplatičů, upomínky, platební rozkazy, vedení soudních procesů), jakož i náhrad škod na spravovaném majetku jménem vlastníků.

• Archivace dokumentace vlastníka nemovitosti po dobu správy,
• vedení a archivace majetkoprávní a stavebně technických dokumentací spravovaných nemovitostí,
• vedení a archivace veškerých podkladů, dokumentující nájemní a jiné vztahy k spravovaným nemovitostem nebo jejich částem,
• zajištění dodávek služeb spojených s užíváním budov, bytů a nebytových prostor, el. energie, plynu, vody, tepla, TUV, odvozu odpadu, apod.,
• zajišťování dodávky TV signálu prostřednictvím STA,
• evidence počtu osob pro vyúčtování služeb tak jak jsou hlášeny vlastníkem jednotky,
• vedení evidence technického stavu domu, jednotlivých bytů, aktualizace technické dokumentace,
• evidence plateb spojených se správou a provozem nemovitostí,
• evidence korespondence,
• tisk změnového evidenčního listu,
• měsíční přehled plateb a dlužníků, dle požadavku vystavení upomínky.

• Vedení evidence nájemců bytů, nebytových prostor a objektů, příp. uživatelů provozních jednotek,
• vyhotovení a zpracování nájemních a podnájemních smluv dle pokynů vlastníka.

• Zajištění funkce nezávislého člena statutárního orgánu,
• vhodné při trvajících sporech mezi majiteli bytů a v případech důležitých rozhodnutí.

Zajištění odborného zaměření bytových jednotek nutného pro správnou evidenci.

Zajištění organizace výběrového řízení v případech dodavatelských prací.

Vedení kompletního účetnictví pro spravované objekty a právnické osoby, dle platného zákona, vyhlášek a předpisů. Předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice, činnost správce, právní zastoupení a úhrada ostatních souvisejících nákladů o výnosech z nájemného.

• Příjem, kontrola, zajištění plateb a evidence všech účetních dokladů souvisejících s poskytovanými službami a spravovanou nemovitostí, vše v součinnosti s vlastníkem,
• kontrola a úhrada dodavatelských faktur, věcná správnost, náležitosti dle zákona, sjednaná cena,
• zpracování příkazu k úhradě do banky,
• evidence pohledávek a závazků, vedení knihy došlých faktur a knihy vydaných faktur,
• evidence měsíčních plateb,
• evidence příjmů a výdajů z pokladny - vedení pokladní knihy,
• evidence měsíčních plateb přes inkasní středisko a banku,
• úprava předpisů v případě změny,
• zúčtování pohledávek a záloh od jednotlivých vlastníků,
• zpracování bankovních účtů,
• vedení mzdové agendy v případě, že existuje zaměstnanecký poměr,
• vedení evidence hmotného a nehmotného majetku,
• vypracování podkladů pro daňová přiznání,
• zpracování přiznání daně z nemovitosti,
• zpracování statistických výkazů,
• zpracování podkladů pro úvěr,
• vystavování objednávek dle požadavků vlastníků.

Zajistíme vypracování daňového přiznání i jeho následné podání na příslušný úřad v řádném termínu.

Analýza minulých období a prognóza o předpokládaných příjmech, výdajích, výnosech, nákladech v následujícím období, optimalizace nákladů a výnosů.

Optimalizace nákladů vydávaných bytovými jednotkami na energie, pojištění, účetnictví a správu.

• Zajištění vypracování právních dokumentů v souladu s platnou legislativou,
• zajištění právní porady související s vymáháním dluhů za vlastníky na úhradách do fondu oprav a za služby,
• smluvní zajištění vymáhání dluhů,
• zajištění dohody na splátkách, přípravy žalob,
• zajištění vypracování nájemní smlouvy a smlouvy o užívání bytu a nebytových prostor,
• zajištění vypracování smlouvy o věcných břemenech,
• zajištění předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků, nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě, nebo vyplývající ze zákona,
• podávání návrhů na vklady a zápisy do katastrů nemovitostí,
• zajišťování pronájmů, podnájmů bytů, nebytových prostor, provozních jednotek a garáží,
• zajištění prodeje domu, bytu, nebytových prostor i pozemků,
• zajištění odhadu nemovitosti pro účely příslušného finančního úřadu,
• odborné konzultace o investičních příležitostech spravované nemovitosti.

• Vypracování prohlášení vlastníka jednotek a podání na katastr nemovitostí,
• vyhotovení smluv o převodu a podání na katastr nemovitostí,
• založení společenství vlastníků jednotek a nastavení parametrů provozu,
• zpracování návrhu stanov SVJ, BD a dalších podkladů potřebných pro Obchodní rejstřík,
• schválení všech podkladů na členské schůzi družstva,
• organizace ustavujícího shromáždění vlastníků za účasti notáře.

• Bytový dům a bytová jednotka,
• technické budovy,
• garáže,
• majetek bytového domu, hasičské přístroje, technické zázemí,
• movité věci bytových jednotek,
• výkon vlastnictví k bytovému domu,
• provozu zařízení tohoto bytového domu,
• svépomocné provádění drobných stavebních prací,
• výpomoc jiných osob při stavebních pracích,
• náklady léčení vynaložené zdravotní pojišťovnou, úhrada dávek nemocenského pojištění,
• odpovědnost statutárního orgánu,
• ostatní.

• Zajištění hypoték/úvěrů,
• konsolidace úvěrů a výběr vhodné banky s optimálním úrokem,
• refinancování úvěrů,
• snížení nákladů na bankovní produkty a zhodnocování financí.

• Úvěry na koupě nemovitostí, rekonstrukce, revitalizace, nové investice,
• refinancování stávajících úvěrů.

• Zajištění předepsaných revizí, kontrol a zkoušek v řádných intervalech a následně včasné odstranění zjištěných závad dle příslušných prováděcích předpisů a ČSN (ČTN, ČTN EN),
• zajištění revizí a údržby elektrorozvodů, hromosvodů, výtahů, STA, protipožární techniky, prádelen, hydrantů, hasicích přístrojů a jiných zařízení dle vyhlášek, norem a příslušných zákonů, vč. hygienických norem,
• revize (zpracování plánu revizí, včetně zajištění sledování a fyzického provádění pravidelných prohlídek a testů),
• zajištění revizí rozvodů plynu, plynových zařízení, ZTI a kanalizace s případným zajištěním pravidelné dezinsekce, desinfekce a deratizace.

• Správa odečtů energií a médií v bytech i nebytových prostorách včetně montáže a výměn poměrových měřidel na topných tělesech,
• zabezpečení údržby a oprav domů, společných prostor, bytů a nebytových prostor,
• udržování jednotlivých bytů a nebytových prostor ve stavu způsobilém k řádnému smluvnímu nebo obvyklému užívání,
• zajištění nepřetržité havarijní služby.

• Pravidelná kontrola stavu nemovitosti,
• roční vyhodnocení stavebně technického stavu svěřených nemovitostí a vypracování věcného plánu rozvoje, údržby a oprav, jehož součástí je návrh finančního plánu na pokrytí nákladů na opravy a údržbu,
• zajištění a odstranění drobných oprav, poruch a údržby domů, bytů a nebytových prostor,
• následná kontrola provedených oprav,
• předkládání stanovisek majiteli nemovitosti k vyžádaným opravám v bytě ze strany nájemce,
• zpracování návrhů nutných oprav jiných investic do předmětných objektů,
• zajištění velkých rekonstrukcí, výstaveb či nástaveb,
• zajišťujeme zpracování projektové dokumentace, statické posudky, odhady a následné odborné vyhodnocení stavu,
• zajišťujeme výběrové řízení na stavební firmy, dodavatele a investory,
• vedení dokumentace provedených oprav a sledování záručních dob,
• spolupráce na případných reklamacích,
• spolupráce případně zastoupení majitele nemovitosti v jednání se stavebními úřady ve věcech oprav nemovitosti,
• zabezpečení vlastních oprav včetně organizování výběrových řízení na dodavatele prací.

Spolupracujeme se spolehlivými společnostmi, jsme tedy schopni zajistit kvalitní provedení rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí v nemovitostech.

• Kamerové systémy,
• montáž čipových vstupních dveří,
• požární a zátopová čidla,
• zabezpečovací systémy.